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一张表学习EXCEL(七):打印也有方法

     互联网上的小蜘蛛  2019-06-01 15:57:20
【导读】从以前的系列写到这里,我想或多多少也可以学习到一份表格的制作,简单的数据分析。图表制作了。最后,有时候我们也需要将制作好的报表,数据打印出来。下面就简单单谈谈打印的时候有些什么设置可以做的。长表格,也可以每页打印表头如...

从以前的系列写到这里,我想或多多少也可以学习到一份表格的制作,简单的数据分析。图表制作了。最后,有时候我们也需要将制作好的报表,数据打印出来。下面就简单单谈谈打印的时候有些什么设置可以做的。

长表格,也可以每页打印表头

如下表,我们要把整个班级的成绩单打印出来,一页纸是打印不完的,剩下的数据到第二页上就无法显示表头了,阅读起来是不是很不方便。

下面跟我来做个设置就可以了。返回EXCEL表格,点击菜单上面的"页面布局"-"打印标题"

设置顶端标题行:$1:$1

完成设后,我们回到打印预览中就可以看到,在打印的每一页的页头都有对应的标题行了。

将打印内容缩放到一页纸上

有时候,我们打印的内容不多,只需要将所有的内容打印到一页纸上。这里无需返回表格调整。只需要选择缩放选项,就可以达到目的。选择下图的选项即可

设置页眉页脚,使内容清楚可见

返回到打印的数据表,点击Excel菜单上的"视图"-"页面布局",我们就可以设计页头了。

如下,我们先给打印的表取个名,然后加上打印的日期和时间。

在打印的末尾我们加上当前页和总页码。这样就完成了页脚的设定。

在打印的预览可以开到有了表头和打印的时间,下面也有相关的页码和总页码的提现。是不是一目了然了。

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