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当Word撞上Excel!几十秒录入上百个数据!让我目瞪狗呆

     办公技巧小达人  2019-05-31 14:26:44
【导读】Office的几个小伙伴大家肯定经常跟它们打照面,特别是Excel和Word这两大高手,一个是处理数据小能手,一个是图文编辑小超人,在各自的领域都有着出色的表现,不过大家有没有想过当这两大高手撞在一起时会擦出什么样的火花呢?让我们一起...

Office的几个小伙伴大家肯定经常跟它们打照面,特别是Excel和Word这两大高手,一个是处理数据小能手,一个是图文编辑小超人,在各自的领域都有着出色的表现,不过大家有没有想过当这两大高手撞在一起时会擦出什么样的火花呢?

让我们一起来看这两大高手强强联合,双剑合璧之后的逆天操作吧!

1、合并域录入大量数据

这一招是最最最牛逼的一招!都不用一分钟就能录入好几百个数据!例如我们要录入一份信息核对表,假设我们有七百多个学生的信息数据和信息核对表的模板,要为每个学生都制作一张信息核对表并一张张打印出来,肯定很多人只会不停的复制粘贴复制粘贴,这样要录到猴年马月?

我们可以利用Excel的“邮件合并”功能,首先我们先打开Word,选择【邮件】——【选择联系人】——【使用现有列表】,然后选择我们的信息数据表插入,这个时候我们会发现原本灰色的【编写和插入域】亮了,也就是说可以使用了。

然后我们只需要在对应的格子中插入与Excel表格相关的【合并域】,选择【完成合并】就可以了,点击【打印文档】七百多张信息核对表就会一张一张被打印出来了!!!

2、一行变多行

当一个单元格存在多行内容的时候,我们怎么把它变成多行单元格的内容呢?

我们可以先把表格复制到Word文档中,然后再复制到Excel中,这样原本只占一行的内容就变成多行的内容了~

3、提取文本

当我们的表格中既有数字又有文字的时候,我们要怎么快速提取文本内容呢?

大佬肯定会说用函数啊!但问题是函数太难记了,操作也很麻烦啊!当然也有一些比较聪明的小伙伴会说快速填充功能也能做到,没错,但是2010版本的Word中这个办法是不能实现的,那么到底怎么做最方便呢?

当然就要请我们的Word小超人出手啦!我们先把表格复制到Word里按快捷键Ctrl+H打开Word的查找和替换功能在查找内容中输入[0-9],然后点击全部替换,这样数字就都不见了,再把提取出来的文字复制到Excel里就可以了~

4、拆分单元格

当一个单元格内的内容很多的时候,我们要对它进行拆分,借助Word我们可以快速实现拆分单元格!先把表格复制到Word中,然后依旧按快捷键Ctrl+H打开Word的查找和替换功能,在查找内容中输入“、”,在替换为中输入^p,然后点击全部替换就可以了!

5、函数通用

一些比较精通Excel的小伙伴会经常用函数来处理数据,不过有时在编辑Word的时候我们也会插入表格数据,但是Word里没有函数,是不是就很不方便了呢?

我们可以在Word里点击【插入】——【表格】——【Excel电子表格】,不要插入普通的表格,这样我们就可以在Word中为所欲为了!只要Excel有的函数我们都可以在Word里用!

怎么样!Word和Excel这对好基友联手出招,是不是效率倍增!这些技巧赶紧学起来!

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