EXCEL公式用了十年,从下向上拖动公式,用法有点经典,太实用

   guoqiang   EXCEL知识屋    2019-11-04 15:59:26
【导读】职场,无论是文秘、助理、内勤还是文员,都无一例外的会帮领导做一些数据统计工作,在繁杂的数据统计工作中,有一种情况,是经常遇到的,当同一客户,订购...

职场,无论是文秘、助理、内勤还是文员,都无一例外的会帮领导做一些数据统计工作,在繁杂的数据统计工作中,有一种情况,是经常遇到的,当同一客户,订购了很多产品,如何进行合并?或是在我们矩形企业文化活动的时候,每个人报名了很多项目,在这些项目之中,如何进行汇总合并展示呢?

EXCEL公式用了十年,从下向上拖动公式,用法有点经典,太实用

EXCEL公式用了十年,从下向上拖动公式,用法有点经典,太实用

需要进行转换格式的图片

如上图,要将原来的明细格式,转换为领导喜欢看的报表格式,曾经见过一个妹子,就是一个一个复制过去的,本来一个很简单的问题,她愣是托班好几次才搞定,为此因为下班后经常托班,领导看见了,还加了工资,领导其实不知道,就是两个公式的事情

【详细解说、系统学习,VLOOKUP函数16种经典用法剖析】一次购买,永久有效

在上面的案例中,我们只需要两步

第一步,建立辅助列,数据逆向整合

经常使用到EXCEL的亲们都知道,VLOOKUP函数,只能查询唯一值,就是说一次查询出来的,就是符合条件的第一次出现的结果,要进行查询合并,我们就要建立一个辅助列,从最下方开始执行,将每个人所报名的项目,合并在一起,那么在最上方,就是所有项目了

基于上面的分析,我们直接在辅助列最下方的一行,输入公式=B27&IFERROR(","&VLOOKUP(A27,$A28:C$28,3,0),""),而后向上拖动即可,我们可以发现,到最上方的时候,发现第一个姓名所报名的所有项目,都合并在了一个单元格

EXCEL公式用了十年,从下向上拖动公式,用法有点经典,太实用

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第二步,利用VLOOKUP函数查询,获取每个人报名的项目

到这里就比较简单了,我们直接在张三后面,也就是报表的区域,输入如图所展示的公式,我们发现每个人报名的所有项目,就查询了出来

之所以能够实现,都基于上一步我们做的辅助列,先整合,后查询,才达到了我们想要的结果

EXCEL公式用了十年,从下向上拖动公式,用法有点经典,太实用

EXCEL公式用了十年,从下向上拖动公式,用法有点经典,太实用

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