不会这五个函数,别说你会Excel!熟练掌握,走遍职场都不怕

   guoqiang   雷哥教电脑    2019-11-04 08:45:06
【导读】不会这五个函数,别说你会Excel!熟练掌握,走遍职场都不怕。之前雷哥也给大家分享了几个关于Excel商务现场表格制作的小教程,貌似大家不是很欢迎,所以这...

不会这五个函数,别说你会Excel!熟练掌握,走遍职场都不怕。

之前雷哥也给大家分享了几个关于Excel商务现场表格制作的小教程,貌似大家不是很欢迎,所以这次雷哥盛装归来带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大函数,走遍职场都不怕。一、条件查询VLOOKUP

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图一

二、RANK函数(排名函数)

从小到大,我们每一个人都深陷各种各样的排名,考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。那这排名是如何实现的呢?EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”,它能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次,就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

RANK函数公式解析

案例:A集团公司下属18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

计算方法:

(1)在D2列输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”,其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19这18个数据,快捷键“F4”可以固定数据区域。

(2)将鼠标移到D2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则D3:D19自动填充了D2的公式,或者下拉填充柄至D19。

(3)用同样的方法在E2实现年度利润升序排序,注意:E2需要升序排序,order则不能为0或者为空,所以此处用1代替。

最终计算结果:

图三:条件求和SUMIF

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图三

图四:条件计数COUNTIF

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图四

五、COUNT函数(计数函数)

在数据分析中我们通常要统计数字个数,而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。注意:只有数字类型的数据才被计数。

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COUNT函数公式解析

案例:有一列数据,只有数字格式才是符合规范的,其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。

方法:在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”,按Enter键。

最终计算结果:4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。

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COUNT函数计算结果

COUNT函数只是最基本的统计分析函数,是其他计数类函数的基础。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。

1、COUNTA函数

COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数。

案例:计算表格中不为空格的单元格个数。

方案:在A8单元格输入公式“=COUNTA(B2:D6)”

最终计算结果:14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。

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COUNTA函数计算结果

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