昨天有小伙伴问我一个问题,今天我就这个美女的问题,分享如何用数据透视表实现按时间段(小时)统计工作量的方法。
如何按小时统计工作量?用EXCEL数据透视表呗,快速又能刷新
一、案例数据源
数据源中只有两列数据,一列是日期和时间,一列是完成工作量,共有1040条数据。
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二、用数据透视表统计每小时工作量的操作步骤
1、将表格转为超级表,并命表名为”数据源“
为什么要转超级表呢?因为转超级表后,增减数据时,透视表的数据源区域可自动扩展,增减数据只要刷新即可。
将光标放在A1:B1041中的任一单元格,按快捷键【CTRL+T】将表转为超级表→再将光标放在A1:B1041中的任一单元格→点【设计】→将表名称改为【数据源】。操作动图如下:
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2、插入数据透视表统计每小时的工作量
①将光标放在A1:B1041中的任一单元格→【插入】→【数据透视表】→此时弹出的创建数据透视表对话框已自动识别了表/区域为【数据源】→选择放置数据透视表的位置为现有工作表的F1单元格。
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②将日期时间拖到行字段,将工作量拖到列字段,此时日期时间自动分为【分、小时、日】,此时点击日期左边的+号即可看到当日每个小时的工作量(我用的是EXCEL2016)。
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操作动图如下:
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3、增加数据后,刷新即可更新结果
比如在最后添加两行2019/9/19日21点的数据,刷新数据透视表即可看到原来的结果1363数据已经更新。操作动图如下:
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感谢各位小伙伴的关注和支持,今天分享的按小时统计工作量的方法,是针对小伙伴问题的回答,也是数据透视表系列的一个补充,本号前面已经分享了12堂数据透视表系列课程,需要的自己去学习,如有不清楚的地方,欢迎大家留言讨论,坚持原创不易,如果觉得好的话,欢迎点赞、评论、转发、打赏!更多的EXCEL技能,请关注 “EXCEL学习微课堂”。
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